Verslo procesų automatizavimo paslaugos

DI automatizavimas ir procesų optimizavimas

Dauguma įmonių jau naudoja tinkamus verslo įrankius. Dažniausiai trūksta ne dar vienos sistemos, o dirbtinio intelekto, veikiančio jau naudojamų įrankių viduje – gebančio perskaityti informaciją, suprasti kontekstą, priimti sprendimus ir inicijuoti veiksmus. Taip jūsų komanda nebegaišta laiko užduotims, kurioms žmogaus įsitraukimo apskritai nereikia.

Veikia su jūsų jau naudojamais įrankiais
Veikiantis sprendimas per 1–2 savaites

Ne tik sujungti įrankiai – DI, priimantis sprendimus jų viduje.

Sujungti sistemas taip, kad duomenys tarp jų judėtų automatiškai, šiandien jau nepakanka. Didesnė vertė atsiranda tada, kai DI gali tuos duomenis perskaityti, suprasti jų kontekstą ir imtis veiksmų – kad kuo mažiau rutininių užduočių apskritai pasiektų darbuotoją.

Automatizuoti

Pasikartojančios užduotys atliekamos automatiškai

DI perima užduotis, kurias komanda kiekvieną kartą atlieka beveik vienodai – rengia santraukas, atnaujina įrašus, fiksuoja veiksmus, paskirsto užklausas. Ne pagal trapias, griežtai apibrėžtas taisykles, o įvertindamas situacijos kontekstą.

  • Susitikimų santraukos parengiamos ir išsiunčiamos automatiškai
  • CRM įrašai atnaujinami be rankinio duomenų suvedimo
  • Gaunamos užklausos įvertinamos ir priskiriamos atsakingiems darbuotojams
  • Būsenos ataskaitos generuojamos iš aktualių duomenų
Optimizuoti

Procesai laikui bėgant tampa efektyvesni

DI ne tik vykdo procesus – jis padeda pastebėti, kur jie stringa. Neatlikti tęstiniai veiksmai, procesų butelio kakleliai ar nevienodi rezultatai tampa matomi, todėl komanda gali juos sutvarkyti, o vėliau dalį šių veiksmų perduoti automatizavimui.

  • Pardavimų etapų ir piltuvėlio būklė stebima nuolat
  • Atsakymo laikas stebimas, o vėluojant inicijuojamas eskalavimas
  • Nustatomas tarp komandų dubliuojamas darbas
  • Iš anksto nustatomos darbuotojų įvedimo ir užduočių perdavimo spragos
Įžvalgos

Atsakymus pateikia jūsų pačių duomenys

Užuot ieškojusi atsakymų keliuose skirtinguose skydeliuose, komanda gali užduoti klausimą įprasta kalba ir gauti atsakymą, paremtą realiais duomenimis iš jūsų naudojamų sistemų.

  • Pardavimų piltuvėlio santrauka pateikiama pagal poreikį
  • Klientų nuotaikos ir signalai išryškinami iš aptarnavimo užklausų
  • Projekto būklė matoma vienu žvilgsniu
  • Konkurentų ir rinkos signalai pateikiami kasdien

Kas pasikeičia, kai DI tampa kasdienių procesų dalimi.

Tai ne pažadai apie tolimą ateitį. Tai realūs pavyzdžiai, kokius pokyčius įmonės gali pamatyti jau per pirmąsias savaites.

Kai procesai vyksta be DI

Pardavimų vadybininkas prieš kiekvieną pokalbį sugaišta 45 minutes rinkdamas informaciją iš CRM, el. pašto istorijos ir „LinkedIn“

Vadovas kiekvieną rytą peržiūri „Slack“ žinutes, kad suprastų, kas vyko vakar

Klientų aptarnavimo darbuotojai prieš atsakydami rankiniu būdu perkelia užklausos informaciją iš vienos sistemos į kitą

Finansų komanda kiekvieno mėnesio pabaigoje tris dienas renka duomenis iš šešių skirtingų sistemų į vieną ataskaitą

Nauji darbuotojai pirmąją savaitę ieško informacijos pas kolegas, nors ji jau turėtų būti aiškiai dokumentuota

Kai DI veikia jūsų naudojamose sistemose

Prieš pokalbį el. pašte jau laukia vieno puslapio santrauka – informacija surinkta, parengta ir pristatyta automatiškai

8 val. ryto gaunama struktūruota santrauka, kurioje jau išskirti sprendimai, kliūtys ir tolesni veiksmai

Vos gavus užklausą, klientų aptarnavimo sistemoje iš karto pateikiama visa aktuali kliento istorija

Ataskaita parengiama automatiškai per naktį – komandai lieka ją peržiūrėti ir patvirtinti, o ne rinkti nuo nulio

DI asistentas nuo pirmos dienos atsako į klausimus apie procesus, taisykles ir ankstesnius sprendimus

Kur DI gali sukurti didžiausią vertę jūsų verslui.

Kiekvienas padalinys dirba su skirtingais įrankiais ir sistemomis. Mes juos sujungiame ir virš jų sukuriame DI sluoksnį, todėl vertę kuria ne tik duomenų apsikeitimas, bet ir gebėjimas suprasti kontekstą bei priimti sprendimus. Žaliai pažymėti įrankiai – tie, kuriuos tikėtina jau naudojate.

Pardavimai

DI rengia pasiruošimo pokalbiams santraukas, pastebi užstrigusius sandorius ir automatiškai parengia tolimesnius laiškus

Jūsų pardavimų piltuvėlis stebimas nuolat, nedidinant komandos. DI seka sandorių etapus, išryškina rizikas, fiksuoja pokalbių informaciją ir padeda išlaikyti tikslius CRM duomenis – kad pardavimų komanda daugiau laiko skirtų klientams, o ne administravimui.

SlackHubSpotCloseMondayClayNotionJiraFirefliesApolloGmail

Rinkodara

DI renka informaciją, rengia turinį ir ataskaitas – komandai lieka peržiūrėti ir patvirtinti

Turinio gairės, konkurentų apžvalgos ir kampanijų rezultatų ataskaitos parengiamos be rankinio duomenų rinkimo. DI padeda išlaikyti nuoseklų prekės ženklo toną ir perima didelę dalį pasikartojančio turinio rengimo darbo.

SlackCanvaFigmaHubSpotNotionAhrefsSupermetricsGmail

Finansai

DI rengia ataskaitas, aptinka neatitikimus ir tikrina duomenis skirtingose sistemose

Mėnesio uždarymo procesą galima sutrumpinti nuo kelių dienų iki kelių valandų. DI surenka duomenis iš naudojamų sistemų, pastebi nuokrypius ir parengia ataskaitas, kurias komandai lieka peržiūrėti – finansų specialistai gali daugiau laiko skirti analizei, o ne duomenų suvedimui.

SlackSnowflakeDatabricksBigQueryGmailPower BIQlikBusiness CentralSAPRivilė

Duomenys ir analitika

DI verslo klausimus paverčia duomenų užklausomis – nereikia laukti analitikų eilėje

Verslo komandos gali gauti atsakymus nesikreipdamos į analitikus dėl kiekvienos užklausos. DI sujungia duomenų saugyklą su ataskaitų sluoksniu ir automatiškai patikrina pateikiamus rezultatus.

SlackSnowflakeDatabricksBigQueryHexAmplitudeJira

Teisė

DI peržiūri sutartis, pažymi svarbias sąlygas ir padeda nuolat stebėti atitiktį

Konfidencialumo susitarimai ir standartinės sutartys gali būti preliminariai peržiūrėti dar prieš teisininkui juos atsidarant. Galimos rizikos išryškinamos automatiškai, todėl teisininkai gali susitelkti į sprendimus, kuriems būtinas jų vertinimas, o DI perima didelės apimties rutiną.

SlackBoxEgnyteJiraDocuSignGmail

Produktų valdymas

DI tyrimus ir pokalbius paverčia specifikacijomis, santraukomis ir įžvalgomis produktų planui

Naudotojų grįžtamasis ryšys apibendrinamas, funkcionalumo prašymai grupuojami ir prioritetizuojami. Projektų lenta, dokumentacija ir komunikacija sinchronizuojami automatiškai, todėl produktų vadovai gali daugiau laiko skirti produkto krypčiai, o ne koordinavimui.

SlackNotionAsanaLinearJiraMondayGmail

Programinės įrangos kūrimas

DI peržiūri kodo pakeitimus, rengia dokumentaciją ir klasifikuoja klaidas dar prieš joms patenkant į darbų sąrašą

Kūrėjams nebereikia administruoti darbų vien tam, kad būtų administruojami kiti darbai. DI sujungia kodo saugyklą, užduočių valdymo sistemą ir komunikacijos kanalus – išryškina techninę skolą, padeda rengti dokumentaciją ir automatiškai nukreipia incidentus.

SlackJiraGitHubLinearNotionConfluenceDatadogSentry

Klientų aptarnavimas ir sėkmė

DI parengia atsakymų juodraščius, pateikia kliento istoriją ir anksti pastebi galimo klientų praradimo signalus

Vos atidarius užklausą, darbuotojas iš karto mato visą aktualų kliento kontekstą – nereikia junginėti langų ar ieškoti ankstesnės istorijos. DI siūlo atsakymus, sudėtingesnius atvejus nukreipia tinkamam specialistui ir pažymi klientus, kurių elgsenoje matomi ankstyvi pasitraukimo signalai.

SlackZendeskIntercomHubSpotJiraNotionFreshdesk

Personalo valdymas

DI rengia darbo skelbimų juodraščius, padeda atrinkti kandidatus ir automatizuoja naujų darbuotojų įvedimą

Atrankos procesai juda pirmyn be nuolatinio rankinio koordinavimo, o naujo darbuotojo įvedimo užduotys inicijuojamos automatiškai. Darbuotojų duomenys sinchronizuojami tarp ATS, HRIS ir komunikacijos sistemų – jūsų komanda gali daugiau dėmesio skirti žmonėms, o ne administraciniam darbui.

SlackNotionGmailWorkdayBambooHRLeverGreenhouseDocuSign

Veiklos valdymas

DI prioritetizuoja, planuoja ir paskirsto veiklos užduotis visoje organizacijoje

Svarbios užduotys nepasimeta. DI stebi darbų eiles, išryškina kliūtis ir padeda suderinti kalendorių, el. paštą bei projektų valdymo sistemas – kad kasdienė veikla vyktų sklandžiai be žmogaus, kuris rankiniu būdu seka kiekvieną detalę.

SlackNotionAsanaLinearJiraMondayClickUpGmailPower AppsBusiness CentralSAPRivilė

Nematote čia savo naudojamų sistemų?

Dirbame su dauguma šiuolaikinių verslo sistemų. Jei jūsų komanda naudoja individualius procesus ar čia nepaminėtus įrankius, aptarkime jūsų situaciją – sprendimą galime pritaikyti prie esamos technologinės aplinkos.

Rezervuoti konsultaciją

Nuo pirmojo pokalbio iki veikiančių DI procesų – per mažiau nei dvi savaites.

Be mėnesius trunkančio transformacijos projekto. Be naujos sistemos, kurią reikėtų išmokti naudoti. Be didelio vidinės IT komandos įsitraukimo.

01 - Įvertinimas

Išanalizuojame jūsų procesus

Vieno pokalbio metu nustatome, kur komanda praranda daugiausia laiko, išanalizuojame šiuo metu naudojamas sistemas ir aiškiai įvertiname, kur DI gali duoti greitą naudą, o kur automatizavimas kol kas tik apsunkintų procesą.

02 - Sprendimo projektavimas

Sukuriame DI sluoksnį

Sukonfigūruojame integracijas ir įdiegiame DI sluoksnį, pritaikytą jūsų kontekstui, terminijai ir darbo procesams. Jokių universalių šablonų – sprendimas kuriamas pagal tai, kaip iš tikrųjų dirba jūsų komanda.

03 - Diegimas

Greitai paleidžiame veikiančią sistemą

Jūsų komanda gauna veikiančią sistemą, o ne demonstracinį prototipą. Perduodame sprendimą, parengiame dokumentaciją ir liekame šalia, kai norite plėsti automatizavimą į kitus padalinius ar prijungti naujus įrankius.

04 - Optimizavimas

Nuolat tobuliname

Verslui augant keičiasi ir procesai. Stebime, kas veikia geriausiai, tobuliname silpnesnes vietas ir plečiame DI panaudojimą į naujas veiklos sritis, kai matote realią jo kuriamą vertę.

Mes kuriame DI sprendimus, o ne tik konfigūruojame įrankius.

Agmis yra įgyvendinusi individualius DI sprendimus gamybos įmonėms, bankams, sveikatos priežiūros organizacijoms ir logistikos bendrovėms daugiau nei 50 šalių. Diegdami DI į jūsų verslo procesus, remiamės ta pačia kompetencija, kurią naudojame kurdami kompiuterinės regos sistemas, mašininio mokymosi modelius ir įmonėms skirtas DI platformas.

Reali DI kūrimo patirtis

Mūsų inžinieriai DI modelius kuria nuo pagrindų – nuo kompiuterinės regos ir mašininio mokymosi iki dokumentų apdorojimo. DI procesų automatizavime taikome tą pačią inžinerinę discipliną kitame jūsų verslo lygmenyje.

ISO/IEC 27001 sertifikatas

Duomenų saugumas mums yra būtina sąlyga. Dirbame pagal ISO/IEC 27001 reikalavimus ir laikomės BDAR. Sprendimai veikia jūsų aplinkoje, o jūsų verslo duomenų nesaugome.

Patirtis su aukštus reikalavimus keliančiais klientais

Mūsų DI sistemos veikia gamyklose, ligoninėse ir finansų institucijose – aplinkose, kur patikimumo, saugumo ir kokybės reikalavimai yra itin aukšti. Tą patį inžinerinį standartą taikome ir jūsų verslo automatizavimo sprendimams.

Tą patį DI automatizavimo principą taikome ir savo viduje – projektų vykdymui, komunikacijai su klientais ir kasdienėms operacijoms. Klientams siūlome tai, ką patys naudojame praktiškai.

Dažniausiai užduodami klausimai.

Naudojamas tikras DI, ir šis skirtumas yra svarbus. Tradicinis procesų automatizavimas perkelia duomenis tarp sistemų pagal iš anksto nustatytas taisykles – „jei X, tada Y“. Mes pridedame sprendimų priėmimo sluoksnį: DI perskaito kontekstą, supranta situaciją ir įvertina, kokio veiksmo reikia imtis toliau. Todėl sistema gali ne tik perkelti duomenis, bet ir parengti el. laiško juodraštį, apibendrinti tyrimą ar pažymėti riziką.

Ne. Dirbame su įrankiais, kuriuos jau naudojate. Vertė atsiranda juos sujungus ir pridėjus DI sluoksnį, o ne pakeitus sistemas, kurias jūsų komanda jau moka naudoti. Jei konkrečiai integracijai reikalingas papildinys ar jungtis, pasirūpiname jos konfigūracija.

Dauguma klientų pirmuosius veikiančius sprendimus turi per 1–2 savaites, pradėję nuo vieno ar dviejų didžiausią poveikį turinčių procesų. Nereikia mėnesių laukti, kad pamatytumėte, ar sprendimas veikia – pirmosios automatizacijos jau būna naudojamos, kol plečiame visą sistemą.

Taip. Sprendimai veikia jūsų aplinkoje, o jūsų verslo duomenų nesaugome. Integracijoms naudojami rinkoje pripažinti autentifikavimo standartai. Agmis yra sertifikuota pagal ISO/IEC 27001 ir laikosi BDAR reikalavimų.

Taip pradeda dauguma klientų. Rekomenduojame pasirinkti padalinį, kuriame neefektyvūs procesai labiausiai matomi – dažnai tai būna pardavimai arba veiklos valdymas – ir plėstis tada, kai jau aiškiai matomas rezultatas. Nereikia nuo pirmos dienos diegti sprendimo visoje organizacijoje.

Sprendimą kuriame taip, kad jį būtų galima lengvai plėsti. Įsidiegus naują CRM ar atsiradus naujai komandai, sistemą papildome, o ne kuriame iš naujo. Nuolatinis optimizavimas yra mūsų darbo dalis – DI sluoksnis gali augti kartu su jūsų verslu.